¿Qué es el COTENNDOC?
El Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación de México (COTENNDOC) es un organismo que elabora y actualiza las normas mexicanas sobre los procesos técnicos de las instituciones y organizaciones que resguardan acervos documentales.
El COTENNDOC está integrado por las dependencias competentes en el ámbito de la documentación y gestión de acervos considerados patrimonio cultural.
El Comité busca generar un modelo de normalización que se pueda aplicar en otros países de Latinoamérica.
Está dirigido por una Mesa o Consejo Directivo; para ser parte de la mesa se debe contar con una antigüedad mínima de un año como miembro del COTENNDOC.
Los cargos de Presidente, Secretario Técnico y Coordinador tendrán vigencia de dos años con posibilidad de reelección.
Estructura
Organización
Mesa directiva 2023–2025
Dr. Salvador Percastre-Mendizábal
Director General del Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa (ILCE)
Presidente
Dra. María Andrea Giovine Yáñez
Biblioteca y Hemeroteca Nacionales de México
Secretaria Técnica
Mtro. José Armando González Rangel
Director de la Biblioteca de las Artes, adscrita al CENART
Coordinador
Subcomités
- Subcomité de Normalización para la Conservación de Documentos Videográficos y Fonográficos
- Coordinación: Fonoteca Nacional, representante Mtra. Margarita Sosa Suárez
- Secretaría: Servicio de Medios Públicos de la Ciudad de México, Capital 21, representante Lic. Froylán Rodríguez Taboada.
- Subcomité de Normalización para la Preservación de Acervos Documentales
- Coordinación: Biblioteca y Hemeroteca Nacional de México, representante Mtra. Angélica Ángeles Rodríguez.
- Secretaría: Archivo Histórico de la UNAM- Instituto de Investigaciones Sobre la Universidad y la Educación (IISUE), representante Lic. Jennifer Bringas Botello.
- Subcomité de Digitalización de Archivos Sonoros
- Coordinación: Fonoteca Nacional, representante Mtra. Carmen Ordoño Vidaña
- Secretaría: Fonoteca del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), representante Dr. Benjamín Muratalla.
- Subcomité de Catalogación de Documentos Fonográficos
- Coordinación: Fonoteca del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), representante Dr. Benjamín Muratalla.
- Secretaría: Fonoteca Nacional, representante Lic. Teresa Ortiz Arellano.
- Subcomité de Catalogación de Documentos Fotográficos
- Coordinación: Fotobservatorio, representante Mtro. Fernando Osorio Alarcón
- Secretaría: Fotobservatorio, representante Lic. Gabriela González Reyes
- Subcomité de Catalogación de Documentos Videográficos
- Coordinación: Biblioteca de las Artes del Centro Nacional de las Artes (CENART), representante Lic. Ana María Franco Lira
- Secretaría: Canal 22, representante Lic. Elizabeth Moreno Angulo
Lineamientos
Normas publicadas
Funciones del COTENNDOC
El COTENNDOC tendrá, de manera enunciativa, más no limitativa, para los efectos de la elaboración de normas de su responsabilidad, las siguientes funciones:
.I.
Elaborar, modificar, revisar, analizar, cancelar y, en su caso, aprobar Normas Mexicanas en el ámbito de su competencia;
.II.
Coordinar su relación con otros Comités, en los casos procedentes;
.III.
Constituir en su seno los Subcomités y Grupos de Trabajo necesarios;
.IV.
Aprobar los programas anuales de trabajo de los Subcomités;
.V.
Disolver un Subcomité cuando haya cumplido el objetivo para el que fue creado;
.VI.
Resolver consultas y atender las observaciones que les sean planteadas sobre normalización;
.VII.
Proponer las medidas que se juzguen necesarias para mejor desarrollo de sus actividades;
.VIII.
Formular y modificar sus Reglas de operación;
.IX.
Integrar y notificar al Secretariado Técnico de la Comisión Nacional de Normalización el Programa Nacional de Normalización con los temas a normalizar durante el año que corresponda para normas mexicanas;
.X.
Notificar al Secretariado Técnico de la Comisión Nacional de Normalización el resultado de la revisión quinquenal de las normas mexicanas conforme a la LFMN y el RLFMN;
.XI.
Elaborar un informe anual de sus actividades y enviarlo al titular de la Secretaría de Economía para su conocimiento;
.XII.
Difundir los trabajos de normalización realizados por los Subcomités y por el COTENNDOC; eligiendo los medios y mecanismos más adecuados;
.XIII.
Cualquier otra actividad que le sea encomendada por la DGN, en el marco de sus atribuciones.
Sesiones del COTENNDOC
Las sesiones ordinarias del COTENNDOC se celebrarán cada tres meses y las extraordinarias cuando la ocasión lo amerite, siempre y cuando la mayoría de las instituciones así lo determinen.
En la primera sesión de cada año deberá presentarse el calendario de sesiones ordinarias del COTENNDOC.
La sede para las sesiones será en las Instalaciones en que se encuentre físicamente el Presidente del COTENNDOC, salvo previo acuerdo de los integrantes del Comité.
